Verwerkingsverantwoordelijke
Waar dit over gaat
Deze site is een aanmeldpagina. Ze verkoopt niets, meet niets en volgt je niet op andere sites. Wij verzamelen alleen wat je zelf in een formulier invult, plus wat elke webserver om technische redenen sowieso registreert.
Wat we opslaan
Wanneer je je aanmeldt, slaan we op wat je in het formulier hebt ingevuld:
- Voornaam en e-mailadres, dit zijn de verplichte velden
- bij een ambassadeursaanvraag daarnaast je achternaam, postadres, telefoonnummer, je profielen op sociale netwerken met een geschat aantal volgers, je rijdiscipline, het aantal paarden dat je hebt en de tekst die je over jezelf hebt geschreven
- de taal waarin je de site gebruikte
- het tijdstip van je aanmelding en het tijdstip van je bevestiging
- of je berichten van ons wilt ontvangen
Optionele velden blijven leeg als je ze leeg laat. Er zijn geen verborgen velden.
Waarom, en op welke grondslag
De rechtsgrondslag is jouw toestemming op grond van artikel 6, lid 1, onder a) AVG. Je geeft die met het vinkje in het formulier en bevestigt die door op de link in de e-mail die we je sturen te klikken. De aanmelding telt pas na die klik. Zonder bevestiging verwijderen we de inschrijving.
Het doel is om je te sturen wat je hebt gevraagd, je toegang te geven tot de emojigalerij, je ambassadeursaanvraag te beoordelen en je, als je dat vakje hebt aangevinkt, te informeren over MËHNEH.
Hoelang
Zolang je bij ons wilt blijven. Als je je toestemming intrekt, verwijderen we je gegevens volledig, meestal binnen enkele dagen. Aanmeldingen die nooit zijn bevestigd, worden uiterlijk na dertig dagen verwijderd.
Wie de gegevens verder nog ziet
Onze webruimte wordt gehost door STRATO GmbH in Duitsland. STRATO verwerkt de gegevens in onze opdracht op basis van een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Wij verkopen de gegevens niet en geven ze niet door aan adverteerders.
De diensten die we gebruiken
We houden het aantal bewust klein. Deze lijst is volledig:
- STRATO GmbH, Berlijn. Hier bevindt zich de webruimte met deze site en de aanmeldlijst, en van hieruit worden de bevestigingsmails verstuurd. STRATO verwerkt de gegevens in onze opdracht op basis van een overeenkomst conform artikel 28 AVG. De servers staan in Duitsland.
- Google Ireland Limited. We spiegelen bovendien elke aanmelding naar een Google spreadsheet om er gemakkelijker mee te kunnen werken. Wat wordt doorgegeven, is dezelfde informatie die je in het formulier hebt ingevuld, en dat gebeurt via Google Apps Script, een klein programma binnen ons eigen Google account. De spreadsheet is niet openbaar, deze wordt alleen met ons gedeeld. Voor zover daarbij gegevens de Verenigde Staten bereiken, berust dit op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- ipapi.co en ipwho.is, maar alleen wanneer landdetectie is ingeschakeld, wat bij je eerste bezoek de juiste taal voorstelt. Dan vraagt onze server, niet je browser, bij welk land jouw IP-adres hoort. Is dit uitgeschakeld, dan hangt de taal alleen af van de instellingen van je apparaat.
Zoekmachines en sociale netwerken
Zodat de site gevonden kan worden, hebben we deze aangemeld bij Google Search Console en bij Bing Webmaster Tools van Microsoft. Deze twee tools laten ons zien hoe vaak en met welke zoektermen de site in de resultaten verschijnt. Ze ontvangen geen gegevens van deze site, ze lezen geen aanmeldingen en ze zijn niet in de pagina ingebouwd. Ze rapporteren ons alleen over het zoeken op de betreffende zoekmachine.
Gewone links leiden naar Instagram en Facebook. Daarvandaan is niets ingebed: geen vind ik leuk knop, geen trackingpixel, geen ingebedde berichten. Zolang je niet klikt, komt Meta niets te weten over je bezoek.
Serverlogs
Wanneer je de site opent, registreert onze host, zoals elke webserver, het opgevraagde bestand, de datum en tijd, de gebruikte browser en het IP-adres. Deze logs dienen de veilige werking en worden door STRATO na korte tijd automatisch verwijderd. Wij analyseren ze niet en combineren ze niet met je aanmelding.
Geen advertentiecookies, geen diensten van derden
Wij plaatsen geen cookies voor advertentiedoeleinden en binden geen analysediensten in. Lettertypen en programmabibliotheken staan op onze eigen webruimte, zodat bij het openen van de pagina geen externe aanbieder wordt aangeroepen. Je gekozen taal en de ontgrendelde galerij worden lokaal door je browser onthouden en verlaten je apparaat nooit.
Jouw rechten
Je hebt te allen tijde het recht om te weten welke gegevens we over je bewaren, om die te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking ervan te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken, met werking voor de toekomst. Een informeel bericht volstaat, het adres staat hierboven.
Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, in Duitsland de autoriteit van de deelstaat waar wij gevestigd zijn, of de autoriteit in jouw woonplaats.
Een intrekking werkt voor de toekomst, de verwerking tot dat moment blijft rechtmatig. Het geven van je gegevens is vrijwillig, je gaat geen overeenkomst aan en bent tot niets verplicht. Zonder voornaam en e-mailadres kunnen we de aanmelding echter niet uitvoeren. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming en geen profilering plaats.
Laatst bijgewerkt: 02.10.2026